Ripensersamfundet behandler personoplysninger om medlemmer, tidligere elever, deltagere i arrangementer og personer, der kontakter foreningen.
Vi lægger vægt på, at personoplysninger behandles sikkert, sagligt og kun i det omfang, det er nødvendigt for foreningens arbejde.
Ripensersamfundet er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger.
Ripensersamfundet
CVR-nr. 33409877
E-mail: webmaster@ripensersamfundet.dk
Afhængigt af dit forhold til Ripensersamfundet kan vi blandt andet behandle navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, medlemsnummer, oplysninger om årgang, eksamen og klasse samt oplysninger om medlemskab og kontingent.
I forbindelse med arrangementer, Ripenserbladet og foreningens historiske arbejde kan vi desuden behandle billeder og oplysninger om deltagelse i foreningens aktiviteter.
Oplysningerne behandles blandt andet for at kunne administrere medlemskab og kontingent, kommunikere med medlemmerne, udsende Ripenserbladet, gennemføre arrangementer, yde jubilarservice, administrere legater og varetage foreningens almindelige drift.
Vi behandler også oplysninger for at bevare og formidle Ripensersamfundets og Ribe Katedralskoles historie gennem blandt andet billeder, publikationer og arkivmateriale.
Behandlingen sker afhængigt af formålet på grundlag af medlemsforholdet, retlige forpligtelser, Ripensersamfundets legitime interesse i at drive og udvikle foreningen samt, hvor det er relevant, samtykke.
Ripensersamfundet betragter ikke medlemskab af foreningen som et generelt samtykke til enhver behandling af personoplysninger.
Personoplysninger kan anvendes i forbindelse med udsendelse af Ripenserbladet og foreningens jubilarservice.
Ripensersamfundet udarbejder jubilarlister for at hjælpe jubilarårgange med at finde og kontakte tidligere klassekammerater. Sådanne lister kan indeholde navn og relevante oplysninger om årgang, eksamen og klasse samt kontaktoplysninger.
Jubilarlister og medlemsoplysninger er ikke beregnet til offentlig offentliggørelse, men anvendes inden for rammerne af foreningens medlems- og jubilararbejde.
Du kan selv kontrollere og rette dine medlemsoplysninger via Ret mine oplysninger.
Ripensersamfundet fotograferer ved blandt andet translokation, jubilarreceptioner, generalforsamlinger og andre arrangementer. Billeder kan offentliggøres i Ripenserbladet, på hjemmesiden og indgå i foreningens historiske arkiv.
Ved offentliggørelse tager vi hensyn til billedets karakter, sammenhæng og de personer, der optræder på billedet. Hvis du ønsker et konkret billede vurderet eller fjernet, er du velkommen til at kontakte os.
Når du kontakter Ripensersamfundet via hjemmesiden eller e-mail, behandler vi de oplysninger, du selv giver os, for at kunne besvare og følge op på din henvendelse.
Ripensersamfundet anvender eksterne leverandører til blandt andet medlemsadministration, hjemmeside, e-mail og dokumenthåndtering.
De væsentligste leverandører er GoMember til medlemsadministration og hjemmeside samt Microsoft 365 til e-mail og administrativt arbejde.
Leverandørerne behandler kun personoplysninger som led i de aftalte tjenester og efter gældende databeskyttelsesregler.
Medlemsoplysninger opbevares som udgangspunkt under medlemskabet og i op til ét år efter medlemskabets ophør, medmindre oplysningerne fortsat er nødvendige på grund af lovgivning, regnskab eller et konkret udestående forhold.
Når vi får meddelelse om et medlems dødsfald, kan oplysninger bevares, indtil dødsfaldet er behandlet i foreningens sædvanlige sammenhænge, eksempelvis Ripenserbladet eller generalforsamlingen. Derefter slettes kontakt-, betalings- og andre oplysninger, som ikke længere er nødvendige.
Oplysninger med historisk eller dokumentarisk værdi – eksempelvis navn, årgang, billeder, artikler og andet arkivmateriale – kan bevares længere som en del af Ripensersamfundets historiske arkiv.
Du har efter databeskyttelsesreglerne blandt andet ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, og i visse tilfælde ret til at få oplysninger rettet, slettet eller behandlingen begrænset.
Du kan også gøre indsigelse mod en behandling, der sker på grundlag af en interesseafvejning.
Henvendelser om personoplysninger kan sendes til webmaster@ripensersamfundet.dk .
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du mulighed for at klage til Datatilsynet.
Hjemmesiden anvender teknisk nødvendige cookies samt enkelte integrerede tredjepartstjenester via GoMember-platformen. Du kan læse mere i vores Cookiepolitik.
Læs også Behandling af medlemsoplysninger og Cookiepolitik.
Senest opdateret: oktober 2026
